Word mempunyai sebagian opsi preset awam untuk Anda pilih. Ingat bahwa garis dan jarak alinea keduanya diterapkan pada tingkat alinea. Jikalau Anda menempatkan titik penyisipan Anda dalam sebuah alinea, Anda akan merubah hal-hal untuk alinea itu. Jikalau Anda memilih teks dari sebagian alinea, Anda akan merubah hal-hal untuk semua alinea tersebut.
Pilih semua alinea yang ingin Anda ubah (atau tempatkan titik penyisipan Anda di mana saja dalam satu alinea yang ingin Anda ubah). Pada tab Home, klik tombol “Line and Paragraph Spacing”.
Ini membuka menu dropdown dengan preset untuk spasi baris (di bagian atas) dan jarak paragraf (di bagian bawah).
Spasi baris ditampilkan dalam sebagian kali. "2.0" yaitu spasi ganda, "3.0" yaitu jarak tiga, dan seterusnya. Pilih sebagian yang Anda inginkan, dan Word menerapkannya pada alinea yang dipilih. Jika Anda ingin memilih spasi lain, atau kembali ke jarak aslinya, klik opsi “Line and Paragraph Spacing” lagi dan pilih kelipatan yang berbeda.
Jarak alinea cuma memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus jarak preset sebelum alinea atau sesudah alinea. Dan itu agak aneh sistem kerjanya. Jika dikala ini Anda tidak mempunyai spasi sebelum atau sesudah alinea, menu akan menunjukkan perintah untuk menambahkan spasi di kedua lokasi (seperti yang dibuktikan pada gambar sebelumnya). Jika Anda menambahkan spasi di satu lokasi, perintah itu berubah untuk memperkenankan Anda menghapus jarak hal yang demikian.
Jadi, Anda hanya bisa menambah atau menghapus satu tingkat jarak preset dengan perintah menu. Dan apa preset itu? 12 nilai untuk jarak sebelum paragraf dan 8 nilai untuk jarak sesudahnya
Preset ini berfungsi cukup baik untuk perubahan simpel pada beberapa paragraf. Tapi bagaimana jika Anda berharap mengubah jarak pada seluruh dokumen?Anda bisa memilih semuanya (Ctrl + A) dan kemudian menerapkan perintah yang sama ini, tapi ada beberapa preset yang lebih baik tersedia jika Anda berharap mengubah seluruh dokumen.
Gunakan Preset Spasi Tambahan untuk Seluruh Dokumen Anda
Beralih ke tab "Desain", dan kemudian klik tombol "Paragraph Spacing".
Kini, meskipun tombol itu diberikan label “Paragraph Spacing,” perubahan di sini bisa berlaku untuk paragraf dan spasi baris untuk dokumen Anda. Saat Anda memberi pengarahan kursor ke tiap preset, Anda bisa memandang perubahan yang tercermin dalam dokumen Anda. Anda juga akan memandang semburan gelembung teks kecil yang memungkinkan Anda mengetahui secara pasti pilihan pengontrolan spasi dan paragraf apa yang akan diterapkan.
Ini adalah opsi "semua atau tidak sama sekali", sehingga hanya akan berfungsi untuk seluruh dokumen, atau tidak sama sekali. Inilah tampilan Compact, Open, dan Double pada teks identik.
Di bagian bawah menu dropdown “Paragraph Spacing”, Anda juga dapat mengklik perintah “Custom Paragraph Spacing” untuk membuka jendela Manage Styles.
Pada tab "Set Defaults", alat-alat di komponen "Paragraph Spacing" memungkinkan Anda mengontrol jarak untuk dokumen Anda. Anda juga dapat memilih di komponen bawah apakah akan memakai perubahan Anda hanya di dokumen ketika ini, atau ke segala dokumen baru berdasarkan pada template yang sama.
Terapkan Kontrol Halus ke Paragraf dan Spasi
Jikalau Anda mau sedikit lebih finesse daripada salah satu dari preset yang kami tawarkan, Anda memiliki alternatif lain (ini ialah Word, setelah segala).
Pertama, tempatkan titik penyisipan Anda di alinea yang mau Anda ubah (atau pilih sebagian alinea, atau segala dokumen dengan Ctrl + A). Pada tab "Beranda", klik petunjuk panah kecil di kanan bawah grup Paragraf.
Ini membuka jendela Paragraph. Pada tab “Indents and Spacing”, di bagian “Spasi”, Anda dapat menerapkan penyesuaian khusus untuk paragraf dan spasi baris.
Di sebelah kiri, Anda dapat menggunakan kontrol "Sebelum" dan "Sesudah" untuk menetapkan berapa banyak ruang yang Anda inginkan sebelum dan setelah alinea. Anda juga mempunyai alternatif untuk menjaga jarak alinea dari memengaruhi blok teks yang mempunyai gaya berbeda dengan mengaktifkan kotak centang “Jangan tambahkan spasi di antara alinea gaya yang sama”. (Bila Anda tidak yakin apakah Anda menggunakan gaya yang berbeda karenanya Anda mungkin tidak.)
Di sebelah kanan di komponen itu, dropdown "Line Spacing" memungkinkan Anda memilih segala preset pengaturan spasi baris yang sama seperti sebelumnya, bersama dengan sebagian alternatif lainnya.
Opsi tambahan ini termasuk:
- Setidaknya: Opsi ini memungkinkan Anda menetapkan ukuran spot minimum untuk diaplikasikan untuk spasi baris dan cuma berguna dalam situasi yang betul-betul spesifik. Umpamanya, Anda mempunyai satu baris dalam alinea yang karena alasan apa malah menggunakan ukuran huruf yang lebih kecil daripada baris lainnya. Opsi spasi yang teratur mungkin membuatnya menonjol aneh. Pilih jarak minimum dapat menolong.
- Ideal: Opsi ini memungkinkan Anda menetapkan ukuran spot yang ideal untuk diaplikasikan di antara baris alinea yang dipilih.
- Sebagian: Opsi ini memungkinkan Anda memanggil sebagian spesifik untuk diaplikasikan untuk jarak. Umpamanya, kalau jarak 1,5 tampaknya terlalu ketat dan 2,0 tampaknya terlalu lebar, Anda dapat mencoba sesuatu seperti 1,75.
Di antara ketiga alternatif ini Anda mempunyai kendali penuh atas segala jarak dokumen Anda, jadi sekarang Anda dapat dengan yakin melipatgandakan ruang istilah itu atau membikin Anda terkagum dengan laporan yang diformat sempurna.
